Algemene procedure | Projectcriteria | Contractuele verbintenissen | Documenten

• De actie zoals ze omschreven is in de projectaanvraag, goedgekeurd binnen de Raad van Bestuur van het Regionaal Technologisch Centrum West-Vlaanderen (hierna RTC genoemd), uit te voeren en alle wijzigingen
  mee te delen die betrekking hebben op de gegevens van deze aanvraag aan het RTC West-Vlaanderen;
  
• Alle betrokkenen bij het project op de hoogte te brengen van het feit dat dit project steun ontvangt van
  het RTC;
  
• Bij communicatie en publicatie omtrent het project steeds de (co)financiering door en samenwerking met
  het RTC vermelden. En dit, indien mogelijk, met de vermelding van het RTC-logo;
  
• De RTC-coördinator op te nemen als adviserend lid in een beslissingsorgaan, werk- of stuurgroep van
  het project;
  
• Bij de realisatie een aparte boekhouding te voeren die iedere auditing rond het correct gebruik van de ter beschikking gestelde middelen toelaat; tijdens de looptijd op verzoek van het RTC alle inlichtingen te
  verstrekken betreffende alle elementen van de actie, het verloop van de actie en de uitgaven die ermee
  verband houden;
  
• Alle nodige boekhoudkundige en andere ­stukken in verband met het project en de instan­tie(s) betrokken
  bij de opzet en de uitvoering van het project op eenvoudige vraag voor te leggen of over te maken aan de
  Raad van Bestuur van het RTC;
  
• Zowel tijdens als na afloop van het project de nodige schikkingen te treffen om controle en toezicht op de uitvoering van het project mogelijk te maken, zowel bij de promotor als bij de eventuele uitvoerder.
  Hierbij wordt vrije toegang verleend tot de lokalen waar de actie plaats vindt en deze waar de nodige bewijsstukken zich bevinden;
  
• Op eenvoudige vraag van het RTC, medewerking te verlenen aan evaluatie-onderzoek;
  
• Afdoende registratie en -evaluatiesystemen uit te werken en te implementeren betreffende de elementen
  van de actie;
  
• Ieder jaar een inhoudelijk en financieel jaarverslag in te dienen, die beide voldoen aan de bepalingen
  opgesteld in de RTC-format;
  
• De ontwikkelde knowhow, de ontwikkelde didactische materialen,… aan de andere onderwijs- en/of opleidingspartners binnen het RTC ter beschikking stellen, alsmede hen de resultaten van het project
  meedelen, gezien de projecten gefinancierd worden met RTC-middelen;
  
• Zich te engageren voor een maximaal gebruik van de infrastructuur en/of leermiddelen, hierbij de RTC-doelstellingen steeds in acht genomen;
  
• 'De opleidingsinfrastructuur, opgebouwd met de hulp van RTC-middelen, maximaal en gratis ter beschikking
  te stellen van alle onderwijsinstellingen van de RTC-regio. Bij de behandeling van de onderwijsinstellingen
  mag geen enkel onderscheid gemaakt worden tussen de scholen, ook niet op basis van eventuele bestaande individuele samenwerkingsovereenkomsten.
  
• Inkomsten die uit dit project worden gegeneerd, moeten aangewend worden ten dienste van het project: grondstoffen, upgrading, onderhoud, herstellingen, verzekeringen…
  
• Apparatuur mag nooit verkocht worden, tenzij met uitdrukkelijk akkoord van alle betrokken partijen.